Jednoduchý dochádzkový systém
Evidencia dochádzky, ktorú zamestnanci naozaj používajú
Zamestnanci si v mobile zaznamenajú príchod jedným klepnutím. Vy máte presné podklady pre mzdy.
- Bez platobnej karty
- Bez viazanosti
- V súlade s GDPR
Dochádzka
EasyHours
Marek
Pripravený začať?
Ako to funguje
Spustenie za minúty, nie za dni
Bez IT projektu a bez dlhého školenia. Nastavíte firmu, pozvete ľudí a dochádzka môže fungovať ešte dnes.
Krok 1
Vytvorte pracovný priestor
Pracovný priestor
Novák Stavby
Pracoviská
Pridajte zamestnancov, pracoviská, projekty a pravidlá prestávok. Nastavenie trvá len pár minút.
Krok 2
Pozvite zamestnancov
Tím môže používať mobil, web alebo spoločný tabletový kiosk s PIN kódom. Nie je potrebné žiadne špeciálne zariadenie.
Krok 3
Začnite evidovať pracovný čas
12
V práci
3
Na prestávke
8
Dnes voľno
Sledujte, kto je v práci, kde vznikli hodiny a ktoré výkazy čakajú na schválenie. Exporty pripravíte pre mzdárku za pár kliknutí.
Pre manažérov
Webový prehľad pre dochádzku a výkazy
Manažérsky panel dáva jasný prehľad o tíme. Vidíte prítomnosť, pracoviská, prestávky, chýbajúce záznamy aj výkazy pripravené na schválenie.
- Živý prehľad, kto práve pracuje
- Evidencia pracovísk, projektov a zákaziek
- Schvaľovanie výkazov jedným klikom
- Export do PDF, Excelu alebo pre mzdové spracovanie
- Hodiny podľa zamestnanca, projektu alebo lokality
Sofia Kováčová
od 06:12
Emma Nováková
od 06:34
Jakub Tóth
od 06:58
Lucia Hnedá
od 07:11
Dávid Horváth
od 07:26
Karolína Kováčová
od 07:48
Pre vedúcich v teréne
Manažérsky prehľad aj na tablete
Vedúci nemusia čakať na návrat do kancelárie. Na tablete vidia stav tímu, riešia schvaľovanie, kontrolujú pracoviská a zachytia chýbajúce príchody včas.
- Živý prehľad tímu na tablete
- Schválenie alebo označenie výkazov v teréne
- Pracoviská a projekty v reálnom čase
- Upozornenia na neskoré alebo zabudnuté príchody
- Rovnaký prehľad ako na počítači
Pre zamestnancov
Mobilná aplikácia na dochádzku bez zbytočných krokov
Zamestnanci nesedia vždy pri počítači. EasyHours funguje na stavbe, v predajni, v servise aj na ceste medzi zákazkami.
- Príchod a odchod jedným klepnutím
- Voliteľné GPS overenie miesta záznamu
- Prestávky, nadčasy a poznámky pri zmenách
- Dostupné pre iPhone aj Android
Projekt
Úloha
Nedeľa 12. apríla
13:12
Firemný kiosk
Vstup do skladu
Pre prevádzky
Tabletový kiosk pre spoločnú evidenciu dochádzky
Umiestnite tablet pri vstupe do kancelárie, skladu, dielne alebo prevádzky. Zamestnanci sa prihlásia vlastným PIN kódom aj bez smartfónu.
- Funguje na iPade aj Android tablete
- Osobný PIN pre každého zamestnanca
- Rýchly režim pre ranné nástupy
- Okamžitý prehľad, kto je na mieste
- Bez povinnej mobilnej aplikácie
Bez zabudnutých príchodov
Tím nezabudne zaznamenať príchod ani odchod
Chýbajúce záznamy vytvárajú nepresné výkazy, spory pri mzdách a zbytočnú administratívu. EasyHours ich zachytí skôr, než sa stanú problémom.
Čas zaznamenať príchod, Tomáš
Vaša zmena na prevádzke A začína o 5 minút.
Pripomienky v správnom čase
Aplikácia pripomenie príchod alebo odchod podľa rozvrhu a pracovnej histórie zamestnanca. Nie je to jeden pevný alarm pre všetkých, ale praktické upozornenie pre konkrétnu zmenu.
Zabudnutý odchod sa uzavrie automaticky
Ak zamestnanec odíde bez odhlásenia, EasyHours môže zmenu uzavrieť na konci rozvrhu, po nastavenej tolerancii alebo po maximálnej dĺžke zmeny.
Marek nezaznamenal príchod
Očakávaný príchod 08:00 · mešká 32 min
Prevádzka B: 2 ľudia bez príchodu
Zmena začala pred 10 minútami
Chyby vidíte pred mzdami
Manažér dostane upozornenie, keď niekto nezačne zmenu načas. Chýbajúci záznam sa vyrieši hneď, nie až pri uzávierke výplat.
Evidencia pracovného času
Spoľahlivé záznamy pre firmu aj kontrolu
Slovenské firmy potrebujú prehľadnú evidenciu pracovného času, prestávok a nadčasov. EasyHours ju tvorí automaticky pri každej zmene.
Evidencia pracovného času
Zákonník práce vyžaduje evidenciu pracovného času
Zamestnávatelia na Slovensku musia vedieť preukázať pracovný čas, prestávky, prácu nadčas a ďalšie dôležité údaje. Digitálny dochádzkový systém znižuje chyby, urýchľuje prípravu podkladov a vytvára konzistentnú históriu záznamov.
Súdny dvor EÚ - vec C-55/18
Členské štáty majú vyžadovať objektívny, spoľahlivý a prístupný systém na meranie denného pracovného času zamestnancov.
Časovo označené záznamy
Každý príchod, odchod a prestávka má presný čas. Pri terénnych tímoch môžete zapnúť aj GPS overenie miesta záznamu.
Podklady pripravené na kontrolu
Výkazy vyexportujete za pár sekúnd. Pri internej kontrole, mzdovej uzávierke alebo požiadavke inšpektorátu nemusíte hľadať papierové hárky.
Menej práce pre zamestnancov
Tím robí len jednoduchý príchod a odchod. Auditná stopa, reporty a súhrny vznikajú automaticky na pozadí.
Pre rôzne odvetvia
Dochádzka tam, kde sa práca naozaj deje
Či riadite stavebnú firmu, predajňu, servisný tím alebo menšiu prevádzku, EasyHours sa prispôsobí vašim pracoviskám, zmenám a spôsobu evidencie.
Reštaurácie a kaviarne
Zmeny od kuchyne po obsluhu
Stavebníctvo
Hodiny podľa stavieb a zákaziek
Maloobchod a predajne
Prehľad zmien aj absencií
Zdravotníctvo a starostlivosť
Spoľahlivé záznamy pri službách
Výroba
Presné hodiny pre každú zmenu
Upratovacie služby
Viete, kto bol kde a kedy
Bezpečnostné služby
Záznamy pre každé pracovisko
Eventy a prevádzky
Flexibilné tímy počas špičiek
Logistika a sklady
Dochádzka pre pohybujúce sa tímy
Údržba a technické služby
Práca v teréne bez papierov
Salóny a služby
Zmeny, prestávky a absencie na jednom mieste
Školy a organizácie
Jednoduché aj pre netechnické tímy
A mnoho ďalších - EasyHours funguje pre každú firmu, ktorá potrebuje presnú evidenciu pracovného času.
Čo je v systéme
Všetko, čo potrebujete na evidenciu dochádzky
Mobilná aplikácia, tabletový kiosk, GPS overenie, schvaľovanie a exporty pre mzdy v jednom jednoduchom systéme.
EasyHours v porovnaní
Jednoduchší dochádzkový systém bez ťažkej implementácie
Mnohé dochádzkové systémy sú zložité, drahé alebo naviazané na hardvér. EasyHours je digitálna evidencia dochádzky, ktorú nasadíte rýchlo a používate každý deň.
Jednoduchá matematika
EasyHours sa môže vrátiť už v prvom týždni
Nezaevidované hodiny sa nedostanú do výkazov, fakturácie ani plánovania. Presná evidencia pomáha zachytiť čas, ktorý by inak zmizol v papieroch.
Čo stojí 15 minút denne.
Pri tíme sa to nazbiera rýchlejšie, než sa zdá.
Výpočet
10 zamestnancov
× 15 min nezaznamenaného času denne na osobu
× 20 pracovných dní mesačne
= 50 stratených hodín mesačne
× 60 EUR priemerná hodinová sadzba
Spolu
3 000 EUR
v stratenej fakturovateľnej práci mesačne
EasyHours začína od 5,20 EUR za používateľa mesačne. Jedna zachytená hodina na zamestnanca môže zaplatiť systém na celý rok.
Presnosť fakturácie
10-25 %
fakturovateľných hodín sa pri ručnej evidencii stratí
Výkazy, ktoré zodpovedajú realite
Pri ručných zápisoch sa drobné úlohy, presuny a krátke práce často nezapíšu. Automatická evidencia pomáha zachytiť celý odpracovaný čas.
Administratíva výkazov
2-3 h
týždenne stratí manažér papierovaním
Menej papierov, viac času na prácu
Manažéri nemusia naháňať výkazy, opravovať nečitateľné zápisy a skladať mzdy ručne. Schvaľovanie a export v EasyHours trvá minúty.
Cenník
Jednoduché a férové ceny
Bez skrytých poplatkov, bez poplatku za zriadenie a bez dlhej viazanosti.
Zadarmo
Pre jednotlivcov, ktorí si evidujú vlastný čas
V cene je zahrnuté:
- 1 používateľ
- Príchod a odchod jedným klepnutím
- GPS overenie
- Geozóny
- Schvaľovanie výkazov
- Exporty pre mzdy
- Mobil, web aj kiosk
Bez platobnej karty
Tím
za používateľa mesačne
Fakturované mesačne · zrušenie kedykoľvek
Všetko z plánu Zadarmo a navyše:
- Neobmedzený počet záznamov času
- Správa zamestnancov a pozvánky
- Živý prehľad dochádzky tímu
- Tabletový kiosk pre spoločné pracovisko
Bez záväzku, zrušenie kedykoľvek
Firma
Prispôsobené potrebám vašej firmy
Všetko z plánu Tím a navyše:
- Prioritná podpora
- Vlastné integrácie
- Vyhradený onboarding
- Zmluva a SLA na mieru
Pre väčšie organizácie s vlastnými požiadavkami
Časté otázky
Časté otázky
Najčastejšie otázky o dochádzkovom systéme EasyHours. Ak potrebujete detail, napíšte nám.
Ako dlho trvá nastavenie dochádzkového systému?
Potrebujú všetci zamestnanci smartfón?
Vidím, kto je práve v práci?
Dá sa EasyHours vyskúšať zadarmo?
Je evidencia vhodná pre slovenský Zákonník práce?
Sú údaje bezpečné?
Viem exportovať podklady pre mzdárku alebo účtovníka?
Podporuje systém viac pracovísk?
Dá sa sledovať GPS poloha?
Čo ak prechádzame z Excelu alebo iného systému?
Môžu mať vedúci vlastný prístup?
Môžem službu kedykoľvek zrušiť?
Kontakt
Radi vám poradíme
Máte otázku k cene, ukážke alebo nastaveniu dochádzky? Napíšte nám a ozveme sa vám do jedného pracovného dňa.